Como usar um scanner de código de barras no Excel para entrada de dados simplificada

Um scanner de código de barras é uma ferramenta essencial para identificar e ler códigos de barras, comumente integrado com vários sistemas de código de barras em logística, varejo, saúde e muito mais. Sua funcionalidade é significativamente expandida quando usada com Excel. Então, quais são as aplicações de um scanner de código de barras com Excel, e mais importante, como usar um scanner de código de barras no Excel para entrada de dados eficaz?

Aplicações de usar um scanner de código de barras com Excel

1. Gestão de Inventários de Pequenas Empresas

Enfrentando restrições orçamentárias ou buscando simplicidade, pequenas empresas, lojas de varejo ou startups podem optar por um sistema de gerenciamento de estoque do Excel. Usando um scanner de código de barras com o Excel, eles podem inserir rapidamente IDs de produtos e códigos de barras em folhas do Excel para rastreamento de inventário essencial, estoque, reordenamento e análise de dados de vendas, tornando-o uma ferramenta eficaz de scanner de código de barras do Excel inventário.

2. Acompanhamento da Participação em Eventos

Para eventos ou seminários menores, os organizadores podem empregar scanners de código de barras portáteis para digitalizar códigos QR em ingressos ou crachás de identificação em planilhas do Excel. Este método captura rapidamente nomes dos participantes, horários de entrada, etc., tornando a planilha Excel uma ferramenta eficiente para rastreamento de presença e análise pós-evento.

3. Rastreamento de ativos do escritório

Departamentos dentro de escritórios ou organizações maiores podem usar o Excel para monitorar equipamentos de escritório ou ativos de TI. Com um scanner Bluetooth e um smartphone, é fácil digitalizar códigos de barras nas tags de ativos para Excel. Dessa forma, facilita o rastreamento de status de ativos em tempo real, o agendamento de manutenção e auditorias detalhadas.

4. Recolha de Dados de Investigação

Em ambientes de pesquisa, scanners de código de barras e Excel trabalham juntos para simplificar a entrada de dados, auxiliando na análise, acompanhamento do progresso do experimento e manutenção de registros.

Como digitalizar dados no Excel?

Depois de entender as aplicações abrangentes da integração de um scanner de código de barras com o Excel, como é que se digitaliza efetivamente códigos de barras em Excel？

1. Escolha o scanner de código de barras certo

Selecione um scanner de código de barras compatível com o Excel que atenda às suas necessidades.

Para conexões de computador, um scanner de interface USB como o scanner de código de barras portátil N130 é ideal. Este scanner de código de barras Excel suporta códigos de barras 1D e 2D, oferecendo alta precisão de digitalização e resposta rápida, mesmo para códigos de barras danificados ou pouco claros.

O N130 é plug-and-play, com forte compatibilidade entre vários sistemas operacionais. Além disso, vem com uma base, conveniente para colocar quando não está em uso.

Para uso móvel ou conexões com smartphones ou iPads, o scanner de código de barras sem fio N130BT é uma escolha superior. Este scanner de código de barras 2D possui baterias de grande capacidade e tempos de espera estendidos. E suporta transmissão de longo alcance até 10m, aumentando a flexibilidade. Entre em contato conosco para mais scanners de código de barras que funcionam com excel.

2. Preparar a Folha Excel

Crie uma nova planilha ou abra uma existente no Excel. Em seguida, designe uma ou mais colunas especificamente para inserir dados de digitalizações de código de barras no Excel, garantindo a manutenção de registros organizados.

Adicione colunas para outras informações, como "Tempo de digitalização", "Nome do produto", "Quantidade", etc Use fórmulas do Excel como Vlookup para preenchimento automático de dados ou cálculos.

3. Configurar o Scanner de Código de Barras

Tome um scanner de código de barras USB como exemplo: conecte-o ao computador usando um cabo de dados. Quando você começa a digitalizar códigos de barras, você pode notar que todos os dados digitalizados inicialmente se acumulam em uma única célula do Excel sem mover automaticamente para a próxima linha.

Neste caso, você precisa ajustar as configurações do scanner de código de barras do Excel. Como o método de configuração pode variar para diferentes modelos de scanners, consulte o manual do usuário do seu scanner de código de barras específico para instruções detalhadas.

Depois que o scanner de código de barras do Excel estiver configurado corretamente e o cursor se mover automaticamente para a próxima célula após cada varredura, você poderá iniciar o processo formal de entrada de dados no Excel.

4. Digitalizar códigos de barras no Excel

Comece a digitalizar códigos de barras, repetindo o processo para cada entrada necessária.

5. Formatação dos Dados

Após a digitalização, melhore a legibilidade e a estética dos dados ajustando fontes, adicionando bordas ou aplicando formatação condicional.

Usar um scanner de código de barras no Excel aumenta muito a eficiência de entrada de dados, economizando tempo e custos para as empresas. Seguindo estas etapas, você pode integrar facilmente a digitalização de código de barras com o Excel, aumentando a eficiência no gerenciamento de inventário, rastreamento de ativos e gerenciamento de login para reuniões e eventos.