Sistemas e scanners de inventário de código de barras: as 5 principais perguntas respondidas

Um sistema de inventário de código de barras é uma solução tecnológica que usa códigos de barras para gerenciar e rastrear quantidades de produtos, pedidos e vendas em tempo real. Aumenta muito a eficiência da gestão do armazém e reduz os custos operacionais. Se você está considerando implementar um sistema de inventário de código de barras, você pode ter algumas perguntas. Este post aborda as 5 principais perguntas sobre sistemas de inventário de código de barras e scanners de código de barras.

Qual é a diferença entre código de barras e sistema de inventário RFID?

As empresas muitas vezes enfrentam a decisão entre códigos de barras e sistemas RFID. São duas tecnologias diferentes usadas para rastreamento de inventário.

Os sistemas de código de barras usam códigos de barras 1D ou 2D para armazenar dados. E os scanners de código de barras de inventário capturam os dados codificados em códigos de barras e os alimentam em um sistema para identificação em nível de item e rastreamento de inventário.

RFID significa identificação por radiofrequência. RFID é uma tecnologia que usa ondas de rádio para se comunicar com etiquetas RFID.

Essas tags podem armazenar informações detalhadas sobre itens e podem ser rapidamente detectadas por leitores RFID em uma ampla gama. Isso facilita trocas rápidas de dados, como a atualização dos status do inventário, tudo em segundos. O sistema RFID é uma abordagem mais inteligente para a gestão de armazém.

Ao decidir entre códigos de barras e sistemas de inventário RFID, considere os três fatores mais importantes:

1. Custo

Os sistemas de código de barras são geralmente menos caros de implementar e manter do que os sistemas RFID. O custo de etiquetas e scanners de código de barras é tipicamente menor do que o de etiquetas e leitores RFID.

Para empresas com orçamentos limitados ou que exigem uma solução de rastreamento simples, códigos de barras podem ser a opção mais econômica.

2. Faixa de leitura e velocidade

As etiquetas RFID podem ser lidas à distância e não requerem uma linha de visão direta, permitindo uma digitalização mais rápida de vários itens. Isso é particularmente benéfico em ambientes onde velocidade e eficiência são essenciais.

3. Complexidade e escalabilidade

Os sistemas RFID oferecem mais complexidade e escalabilidade do que os sistemas de código de barras.

Eles podem lidar com grandes volumes de itens simultaneamente, tornando-os adequados para empresas com inventário extenso ou aqueles que precisam rastrear itens através de vários estágios. Se o negócio antecipa o crescimento ou tem uma cadeia de suprimentos complexa, a RFID pode fornecer uma solução mais escalável.

Qual é o melhor tipo de código de barras para inventário? Que tipo de código de barras é usado no armazém?

Um passo crítico na implementação de um sistema de código de barras é determinar a simbologia de código de barras apropriada. O melhor tipo de código de barras para inventário depende de suas necessidades específicas. Você deve considerar cuidadosamente seus requisitos do sistema de inventário, a natureza dos itens que estão sendo rastreados e o ambiente operacional específico.

Por exemplo, itens pequenos e delicados podem exigir um código de barras de alta densidade. E alguns formatos de código de barras são mais resistentes ou podem ser impressos em materiais mais duráveis do que outros.

Aqui está uma rápida olhada em alguns dos tipos de código de barras mais prevalentes e sua adequação para inventário de armazém:

●UPC-A: Este é o tipo de código de barras mais comum usado no varejo. É um código de 12 dígitos bem estabelecido e universalmente reconhecido usado para identificar produtos.

●EAN-13: Este é o equivalente europeu do código de barras UPC-A. É um código de 13 dígitos que é usado para marcar produtos frequentemente vendidos no ponto de venda de varejo.

●Código 128: Altamente versátil e capaz de codificar todos os 128 caracteres do conjunto de caracteres ASCII. O código 128 é usado extensivamente em logística e transporte para embalagem e transporte.

●Interleaved 2 of 5 (ITF): Muitas vezes usado em armazenamento, distribuição e logística para caixas e paletes. Ele só pode codificar números e é eficiente para espremer longas sequências numéricas de dados em espaço compacto nas etiquetas.

●Código QRCada vez mais usado no gerenciamento de inventário por sua capacidade de codificar mais dados do que o código de barras tradicional, incluindo URLs, números de série e outras informações. Pode ser digitalizado usando smartphones e scanners, tornando-os acessíveis para várias aplicações.

O que é Inventário App? Existe um aplicativo gratuito para escanear códigos de barras para inventário?

Um aplicativo de inventário é um programa de software que ajuda a rastrear níveis de inventário, pedidos, vendas e entregas em qualquer lugar. Eles podem ser instalados e usados em vários dispositivos móveis, incluindo smartphones, tablets e PDAs, e muitas vezes são compatíveis com sistemas operacionais Android e iOS.

Existem muitos aplicativos de inventário diferentes disponíveis, gratuitos e pagos. Alguns aplicativos de gerenciamento de inventário gratuitos populares incluem:

1. Sortly

Sortly oferece um sistema de gerenciamento de inventário altamente visual, permitindo que os usuários organizem itens usando fotos, tags e categorias personalizáveis. Suporta QR code e digitalização de código de barras, anexar itens com ele se torna fácil. Este aplicativo de inventário também permite que os usuários criem e exportem relatórios e listas personalizados.

Disponível em dispositivos iOS e Android, Sortly funciona bem em smartphones e tablets, oferecendo uma solução flexível para gerenciamento de estoque em qualquer lugar.

2. Zoho

O aplicativo Zoho Inventory fornece um conjunto abrangente de ferramentas para gerenciamento de estoque, incluindo gerenciamento de pedidos, rastreamento de ponta a ponta e automação de processos de atendimento de pedidos. Ele se integra bem com outros aplicativos Zoho e vários aplicativos de terceiros, como Amazon, eBay, Shopify e muito mais, ideal para empresas envolvidas em comércio eletrônico.

Zoho oferece aplicativos para iOS e Android, adequados para uso em smartphones e tablets. Ele também funciona em desktops através de navegadores da web.

3. Pilha de Canvus

Stockpile é um sistema de inventário on-line gratuito projetado para pequenas e médias empresas. Ele oferece recursos como vários locais, sub-locais e a capacidade de registrar vendas e retornos. Os usuários também podem gerenciar os níveis de acesso dos usuários e gerar relatórios detalhados.

Sendo um aplicativo baseado na web, o Stockpile é acessível a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet, incluindo smartphones, tablets e computadores desktop, através de navegadores da web.

Como faço para usar o Inventory Scanner no Excel? Como faço para digitalizar o inventário no Excel?

Pequenas empresas e startups podem considerar usar o Excel como uma plataforma de sistema de inventário devido a orçamentos limitados e necessidades de inventário simples no estágio inicial.

Nesse cenário, os scanners de código de barras de inventário podem ser incrivelmente úteis na simplificação de tarefas como entrada/saída de produtos e contagem de inventário físico.

Para facilitar a entrada de dados no Excel, você deve configurar o scanner de código de barras corretamente. Especificamente, você precisa configurar o scanner de código de barras para envolver automaticamente para a próxima célula após cada varredura.

Para instruções mais detalhadas, leia o post do blog "Como usar um scanner de código de barras no Excel".

Qual é o melhor scanner de inventário?

É desafiador encontrar uma arma de scanner de inventário que se adapte a todos os cenários. Uma escolha sábia só pode ser feita considerando as necessidades específicas e casos de uso.

1. Precisa de um scanner para estações fixas?

Scanner de código de barras HPRT N101 2D é sua escolha ideal. Esta pistola de scanner de inventário pode ser usada em estações de controle qualificadas, centros de distribuição e instalações de fabricação onde o estoque é recebido, processado ou enviado.

● Descodificação precisa e rápida

Ele lê vários códigos de barras, incluindo papel, códigos QR móveis. Com tecnologia avançada de captura de imagem CMOS, o N101 pode até decodificar códigos de barras altamente distorcidos, códigos de barras difusos, códigos de cores e códigos QR irregulares.

● Construção robusta e durável

O corpo é feito de material de PC, com a parte superior e cauda da pistola de scanner cobertas em TPU para uma aderência confortável. É resistente a choques e quedas, com uma vida útil do botão de até 5 milhões de prensas.

Além disso, o cabo de dados é resistente a dobras, capaz de dobrar 45 graus para a esquerda e direita, garantindo uma transmissão de dados mais estável.

● Modos de Digitalização Versáteis

O N101 oferece dois modos de digitalização para otimizar seu fluxo de trabalho. Para controle preciso sobre a digitalização de itens pequenos ou códigos de barras densamente embalados, use o modo de botão manual. Para cenários de digitalização de alto volume, como despacho de armazém, o modo de detecção automática assume o controle, acionando uma varredura assim que um objeto entra na área de digitalização.

Com ele, os operadores podem digitalizar itens rapidamente sem se preocupar com problemas de conectividade ou duração da bateria, garantindo um processamento eficiente.

2. Precisa de gerenciamento de inventário móvel?

Para necessidades avançadas de gerenciamento de estoque móvel, como consulta de estoque, contagem física e recebimento e envio móveis, o terminal portátil HPRT M2 PDA é altamente recomendado.

Este PDA robusto Android permite que você execute tarefas de inventário a qualquer hora, em qualquer lugar, como realizar contagem física, recebimento e coleta diretamente no armazém, atendendo aos requisitos de gerenciamento de estoque mais complexos.

O terminal portátil HPRT M2 suporta o download de vários aplicativos de gerenciamento de armazém, permitindo gerar rapidamente notas de entrega de entrada e saída, acessar dados de inventário em tempo real e melhorar a coordenação entre diferentes departamentos.

Lutando com gerenciamento ineficiente de estoque? Deixa a HPRT mostrar-te o caminho! HPRT é um poderoso suppiler China de hardware de sistema de inventário de código de barras, incluindo scanners, PDAs e impressoras de código de barras.

Nossas soluções agilizarão suas operações e impulsionarão seus resultados. Se você está começando de novo com um sistema de código de barras para inventário ou procurando otimizar sua configuração existente, HPRT está aqui para ajudar. Sinta-se livre para entrar em contato conosco e obter seus produtos de inventário de código de barras personalizados.