Como imprimir etiquetas de nome e crachás economicamente com uma impressora térmica de etiquetas?

Etiquetas de nome e crachás são essenciais para qualquer evento. Eles ajudam a identificar pessoas em conferências, atividades sociais e também são eficazes para a gestão de visitantes e controle de acesso em feiras comerciais ou outros eventos. Então, como imprimir etiquetas de nome de forma eficiente e econômica para sua conferência, visitantes corporativos ou evento de networking?

Este guia cobrirá todas as etapas, desde a preparação até a concepção e criação de crachás e tags profissionais e atraentes.

Preparação para a impressão de etiquetas de nomes

Antes de iniciar o processo de impressão, certifique-se de que está bem preparado. Esta fase inclui:

1. Escolha a impressora de etiquetas de nome certa

Etiquetas de nome e crachás vêm em muitos tipos, como cartões de plástico, crachás de papel coloridos ou etiquetas de nome.

Usar cartões de crachá pode ser caro e ineficiente. Você precisa investir em uma impressora de cartão de PVC cara, e os consumíveis também são caros. Sua velocidade de impressão não é rápida, tornando-a impraticável para impressão no local em eventos de grande escala.

Impressoras de etiquetas térmicas estão se tornando cada vez mais populares entre empresas e organizadores de eventos para criar crachás de nome personalizados com código de barras ou códigos QR.

Essas impressoras de etiquetas de nome oferecem uma combinação convincente de velocidade, facilidade de uso e acessibilidade. Além disso, eles podem ser facilmente integrados com tablets e outros dispositivos móveis para facilitar a impressão de crachás no local, particularmente em exposições e shows de grande escala.

IDPRT, um fabricante confiável de impressoras de código de barras de etiquetas da China, oferece impressoras portáteis e compactas com conectividade com e sem fio, permitindo conexões flexíveis a computadores, tablets e smartphones para impressão móvel. Nossas impressoras de etiquetas de crachá são ideais para várias aplicações e volumes de impressão, incluindo:

● Cartão de visitante e impressão de crachá em fábricas, empresas e escolas

● Impressão de crachás de conferência na entrada ou no escritório

● Impressão de crachás no local para feiras e eventos

● Impressão de etiquetas de nome de redes sociais em locais fixos ou em movimento

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre nossas soluções de impressão de etiquetas de nome.

2. Determinar o Tipo de Etiquetas de Nome

Impressoras térmicas de etiquetas podem imprimir vários textos, gráficos, logotipos e códigos de barras em papel térmico e etiquetas. Embora sejam limitados à impressão monocromática, eles ainda podem ser usados para criar vários tipos de tags de nome e emblemas.

A forma mais simples é um crachá de nome liso, preto e branco não adesivo.

É fácil usar a impressora térmica de etiquetas iDPRT SP320 de 3 polegadas para imprimir nestes papéis térmicos de dobra de ventoinha em branco com slots de cordão integrados. Uma vez impresso, o papel é dobrado ao meio para criar um crachá de dupla face, que pode ser anexado instantaneamente a um cordão. Este design torna-os ideais para pequenas reuniões, eventos voluntários e reuniões informais.

Para adicionar um toque mais profissional, você pode preparar uma quantidade de papel de crachá colorido pré-impresso usando uma impressora de escritório. Incorpore o nome, logotipo e slogan do evento no design, deixando uma área em branco para adesivos de etiquetas com informações dos participantes.

3. Identificar o Tamanho da Marca de Nome

Ao selecionar um tamanho de tag de nome, considere as informações que precisam ser exibidas. Verifique se o tamanho é grande o suficiente para que o texto seja facilmente lido à distância.

4. Prepare os acessórios da etiqueta do nome

Obtenha suportes de crachá para manter crachás de papel em boas condições e forneça cordões ou fixadores para os participantes usarem facilmente.

Desenhar as suas Marcas de Nome

A impressão efetiva de etiquetas de nome começa com o design. Aqui estão algumas dicas importantes para tornar suas tags funcionais e visualmente atraentes:

1. Tamanho e Estilo do Tipo de Letra

Certifique-se de que o texto é legível a uma distância razoável. Use uma fonte simples que seja fácil de ler e garanta que o nome do participante seja maior do que outros detalhes, como sua empresa ou função.

2. Incluir informações relevantes

Além do nome, você pode incluir outros detalhes, como nome da empresa e cargo. E os crachás de visitantes devem conter a data da visita e áreas específicas de acesso.

3. Marcação

Se você estiver organizando um evento corporativo, use as cores ou o logotipo da sua marca na tag de nome para criar uma aparência coesa. Para eventos casuais, tags de nome temáticas podem torná-las mais memoráveis.

4. Código de barras ou QR Codes

Para aplicativos que exigem controle de acesso rigoroso, a incorporação de códigos de barras ou códigos QR em tags de nome fornece uma maneira segura e eficiente de verificar a identidade e permissões do participante. Esses códigos podem ser digitalizados rapidamente, permitindo fácil entrada e rastreamento.

O software gratuito de design de etiquetas da IDPRT torna a criação de etiquetas personalizadas muito fácil.

Nossas impressoras de etiquetas de crachá e software funcionam perfeitamente juntos, permitindo que você crie e imprima passes de visitantes e crachás de eventos com aparência profissional com facilidade.

Desfrute de uma ampla gama de modelos, símbolos e gráficos, todos acessíveis a partir do seu computador ou dispositivo móvel. Além disso, nosso recurso de armazenamento na nuvem permite que você salve seus modelos de etiquetas personalizados para uso futuro.

Imprimir as Marcas de Nomes

Depois de conectar sua impressora de etiquetas térmicas a uma fonte de alimentação, carregá-la com os consumíveis corretos e projetar suas etiquetas, você estará pronto para imprimir.

Sempre realize uma impressão de teste para garantir que o alinhamento e a qualidade estejam corretos. Isso ajuda a evitar desperdício e garante um processo de impressão suave.

Para etiquetas adesivas, simplesmente descasque e cole-as em crachás pré-impressos e, em seguida, insira-as em suportes de plástico.

Conclusão

Se você está planejando uma pequena reunião ou uma conferência em grande escala, usar a impressão de etiquetas de nome efetivamente pode melhorar significativamente a experiência para todos os envolvidos. Invista na impressora certa de etiquetas de nome e siga as melhores práticas, e você verá como crachás de nome bem feitos podem ser eficientes e impactantes.