RFID para rastreamento de arquivos e gerenciamento de documentos

Com o volume cada vez maior de documentos gerados e armazenados no mundo dos negócios de hoje, o rastreamento eficiente e preciso de arquivos tornou-se um problema crítico. Esses arquivos são de grande importância, possuindo significativo valor legal, financeiro ou histórico, como contratos corporativos e certificados de patentes. Eles podem conter informações confidenciais, como informações pessoalmente identificáveis e segredos comerciais.

Hospitais, bancos, companhias de seguros, agências governamentais e outras organizações tradicionalmente dependem de arquivamento manual e digitalização de código de barras para rastreamento e gerenciamento de arquivos, que são demorados, propensos a erros e difíceis de escalar. Agora, os sistemas de rastreamento de arquivos RFID oferecem uma solução poderosa para esses desafios, usando a tecnologia de identificação por radiofrequência para rastrear e gerenciar documentos em tempo real, aumentando consideravelmente a eficiência do trabalho.

Benefícios do sistema de rastreamento de arquivos RFID

Ao contrário da digitalização de código de barras, que requer uma linha de visão clara, a tecnologia sem contato RFID permite uma leitura rápida de etiquetas, mesmo em áreas visualmente ou ambientalmente difíceis. Esta vantagem também se estende à identificação em massa, permitindo o rastreamento eficiente de vários itens simultaneamente sem digitalização individual.

Entre as diferentes opções de frequência RFID, o RFID de Ultra-Alta Frequência (UHF) brilha devido às suas vantagens distintas. Em comparação com sistemas de alta ou baixa frequência, UHF oferece vários benefícios:

1.Leitura/Gravação Rápida: As informações são trocadas rapidamente entre tags e leitores, por exemplo, o leitor RFID HPRT RF2 pode ler até 200 tags por segundo.

2.Longo Alcance de Leitura: Localize itens marcados de longe, melhorando a eficiência.

3.Armazenamento de Dados Grandes: Armazene mais detalhes sobre cada item na própria tag.

Em comparação com outros sistemas e métodos de gerenciamento, a tecnologia RFID possui a capacidade de inventário automático rápido em larga escala, localização precisa em tempo real e gerenciamento eficiente de informações, melhorando significativamente a eficiência e precisão do gerenciamento de arquivos.

Quem precisa de um sistema de rastreamento de arquivos RFID?

Ambientes de transações de alto volume, como bancos, hospitais e agências governamentais, consideram os sistemas de documentos de rastreamento RFID altamente eficientes, além disso, esses sistemas se destacam no gerenciamento de documentos que progridem em vários estágios de processamento.

Além disso, para entidades como escritórios jurídicos e agências de segurança onde a confidencialidade das informações é fundamental, os robustos recursos de segurança RFID o tornam uma ferramenta indispensável.

Como funciona um sistema de rastreamento de arquivos RFID

Um sistema de rastreamento de arquivos RFID funciona usando tags RFID para rastrear a localização dos documentos.

1. Marcar os Arquivos

Na fase inicial, uma impressora RFID é usada para imprimir etiquetas RFID UHF em massa e codificá-las com informações, que são então afixadas nos materiais de arquivo, normalmente sacos de arquivo ou caixas.

2. Ligar ficheiros a locais

Posteriormente, um terminal RFID portátil verifica as etiquetas RFID UHF nos arquivos prontos para serem arquivados e, em seguida, verifica as etiquetas de localização da prateleira para vincular os arquivos com suas posições de armazenamento, registrando isso no sistema de software de rastreamento de arquivos.

3. Recuperar Ficheiros

Quando um documento específico precisa ser localizado, o leitor RFID pode ser usado para consultar e verificar suas informações detalhadas, fornecendo rapidamente a prateleira exata e localização, tornando a pesquisa rápida e eficiente.

Uma vez que documentos e arquivos são muitas vezes feitos de papel ou outros materiais frágeis que são propensos a danos, a utilização da tecnologia RFID evita o longo tempo geralmente gasto pesquisando arquivos e reduz o risco de danos.

Além da recuperação de arquivos, um sistema de rastreamento de arquivos RFID também facilita o gerenciamento digitalizado de tarefas como inventário de arquivos RFID, empréstimo, devolução e verificações de inventário nos arquivos RFID.

Hardware RFID no sistema de rastreamento de arquivos

Um sistema de rastreamento de arquivos RFID normalmente inclui tags RFID, leitores RFID, impressoras RFID e software de rastreamento de arquivos RFID.

A HPRT oferece uma ampla gama de hardware RFID adequado para estabelecer sistemas de rastreamento de arquivos RFID. Particularmente, nossas impressoras de etiquetas RFID de alto desempenho se destacam na produção de vários tamanhos de etiquetas de código de barras RFID UHF com uma precisão de até 600dpi. Essas impressoras oferecem uma saída estável mesmo sob condições adversas, como alta umidade, alta temperatura e ambientes empoeirados, mantendo longos períodos de impressão intensa.

Além disso, o leitor RFID portátil HPRT RF2 amplamente utilizado utiliza comunicação Bluetooth para se conectar com PDAs, telefones celulares e tablets, etc., Possui uma longa distância de leitura e uma alta taxa de leitura em grupo. Este terminal RFID está equipado com uma bateria de lítio 5200mAh de grande capacidade e garante um desempenho duradouro, suportando mais de 12 horas de operações normais de digitalização e 2 horas de digitalização contínua.

Os produtos de hardware RFID da HPRT são amplamente utilizados para rastrear documentos em uma variedade de indústrias, incluindo varejo, vestuário, armazenamento, logística, saúde, finanças e fabricação.

Sinta-se livre para entrar em contato conosco para obter mais detalhes de nossos produtos de hardware RFID e suas aplicações.