Marcação de ativos fixos: Impressora de código de barras ou impressora RFID?

O inventário semestral ou mesmo trimestral de ativos fixos muitas vezes intimida gerentes de negócios, especialmente aqueles que gerenciam empresas de maior escala com ativos e equipamentos diversos em grandes quantidades. À medida que a escala da empresa se expande e o número de pessoal aumenta, a complexidade da gestão de ativos continua a crescer. Como identificar e rastrear ativos fixos de forma rápida e precisa tornou-se uma parte essencial do trabalho de cada gerente de negócios.

Muitas empresas optam por usar impressoras de etiquetas para imprimir etiquetas de ativos fixos para identificação de ativos. Atualmente, existem dois métodos de identificação principais no mercado: usar uma impressora de código de barras para gerar etiquetas de ativos fixos, ou usar uma impressora de etiquetas RFID para imprimir etiquetas RFID para identificação de ativos. Então, como devemos escolher? Este artigo explora esses métodos em detalhes, focando em suas respectivas vantagens e oferecendo orientação sobre sua aplicação.

Identificando ativos fixos: Impressora de código de barras vs. Impressora de etiquetas RFID

Uma impressora de código de barras é um dispositivo que pode imprimir etiquetas de código de barras ou etiquetas de código QR. Dado que a vida útil dos ativos fixos geralmente excede 2 anos, essas impressoras de etiquetas de ativos fixos geralmente usam tecnologia de transferência térmica para imprimir etiquetas através de fitas. As etiquetas impressas podem ser preservadas por um longo tempo, não são fáceis de desvanecer e são resistentes ao desgaste.

Usando uma impressora de código de barras de transferência térmica, cada ativo fixo é equipado com um código QR exclusivo, que serve como seu "cartão de identificação digital". Basta digitalizá-lo com WeChat ou outro aplicativo móvel, e você pode visualizar imediatamente o número do item, nome, especificações, marca, modelo, pessoa responsável e status atual. Durante o inventário de ativos fixos, as informações no código QR são lidas por dispositivos de digitalização como telefones celulares ou scanners, realizando assim a identificação dos itens.

Uma impressora de etiquetas RFID é uma tecnologia que usa identificação por radiofrequência para rastrear itens. Consiste em um chip e uma antena, que podem ser incorporadas ou anexadas a itens. As etiquetas RFID comunicam-se com os leitores através de ondas de rádio, alcançando a função de ler e escrever dados sem contato.

Depois de comprar etiquetas RFID em branco, precisamos usar uma impressora de etiquetas RFID para escrever informações de etiquetas. Este processo inclui codificação e impressão, codificação de informações específicas no chip RFID e impressão de informações visíveis na superfície da etiqueta, como texto, códigos de barras ou códigos QR. Desta forma, cada tag RFID recebe informações de identidade únicas, que podem ser usadas para rastrear e gerenciar vários itens.

As tags RFID podem armazenar e transmitir vários tipos de dados, como informações de produtos, números de série, status de estoque, etc. Eles podem ser amplamente utilizados em logística, gerenciamento da cadeia de suprimentos, controle de estoque, gerenciamento de ativos e reconhecimento de identidade.

Escolher o melhor método de identificação

A decisão entre esses métodos geralmente depende de alguns fatores: método de leitura, tipo e capacidade de dados e custo.

1. Método de leitura:

As etiquetas RFID podem ser lidas sem linha direta de visão e contato físico, e várias etiquetas podem ser lidas em alta velocidade e longa distância simultaneamente. Isto foi totalmente aplicado no empréstimo e inventário de livros em bibliotecas. Em contraste, os códigos QR precisam ser digitalizados por uma câmera, e apenas um código QR pode ser digitalizado por vez.

Vale ressaltar que as tags RFID, usadas em conjunto com leitores, podem mostrar vantagens significativas no rastreamento do status do produto. Por exemplo, podemos instalar leitores nas entradas e saídas de armazéns. Quando os ativos com etiquetas RFID passam, o leitor pode ler e gravar automaticamente as informações das etiquetas, rastreando e registrando assim o caminho de movimento dos ativos em tempo real.

2. Tipo e capacidade de dados:

Etiquetas de código QR geralmente contêm informações, URLs, texto, informações de contato e outros tipos de dados, com capacidade limitada, enquanto as tags RFID podem armazenar mais tipos de informações, incluindo números, texto, datas, horários, etc A capacidade também é maior, e etiquetas RFID gerais podem armazenar informações de algumas centenas de bytes a alguns milhares de bytes.

Ao interagir com o sistema de banco de dados de back-end em tempo real, ele também pode realizar atualização dinâmica e leitura de informações. As informações dos rótulos de código QR são geralmente estáticas. Uma vez gerado e impresso, seu conteúdo não pode ser alterado diretamente.

3. Custo:

Comparado com impressoras de código de barras e etiquetas de código de barras, o custo de impressoras de etiquetas RFID e etiquetas RFID é relativamente alto. Isso ocorre porque a tecnologia RFID tem funções mais complexas e requisitos técnicos mais elevados, e as próprias etiquetas RFID também precisam integrar chips e antenas mais avançados. Portanto, ao escolher uma tecnologia de etiquetas que atenda às suas necessidades, você precisa considerar a correspondência entre custo, função e demanda.

Na prática, para muitas pequenas e médias empresas, uma solução prática e econômica para substituir as tradicionais etiquetas de ativos fixos manuscritas é optar por uma impressora de código de barras de alto desempenho, como a HPRT HT300. Com a integração do sistema, as empresas podem alcançar um sistema de um item-um-código para ativos fixos. Ao digitalizar o código QR impresso com dispositivos móveis, eles podem interagir com o sistema para gerenciamento inteligente de inventário.

A impressora de código de barras de transferência térmica HPRT HT300 tem uma velocidade máxima de impressão de 127mm por segundo, suporta vários meios de impressão, tais como etiquetas de papel, etiquetas de PVC e etiquetas de prata de ativos fixos comuns, etc.

Sua largura máxima de impressão é 108mm, e o comprimento pode chegar a 1200mm, atendendo às necessidades de impressão de etiquetas de ativos fixos de vários tamanhos para empresas. A impressora de etiquetas de código de barras HT300 suporta vários tipos de impressão de código de barras, incluindo código comum 39, código 93, código 128, códigos de barras EAN13 e código QR, DataMatrix e outros códigos QR.

Esta impressora de código QR é equipada com vários sensores, incluindo detecção de lacunas e detecção de marcas pretas, para garantir a precisão da alimentação e impressão de papel de etiqueta. HT300 suporta USB, porta serial, conexão Ethernet e também fornece uma versão Bluetooth, permitindo que você imprima através de telefones celulares ou tablets sem uma conexão de rede.

Além disso, HT300 é compatível com sistemas operacionais Windows, MacOS, Android e iOS, permitindo que você conecte e use vários dispositivos de forma flexível.

Comparado com a tecnologia de marcação de ativos fixos RFID, o método de impressão de códigos QR com impressoras de código de barras é mais adequado para cenários com baixos requisitos de velocidade de leitura e capacidade de dados, como pequenas e médias empresas, escolas, etc E impressoras de etiquetas RFID são mais adequadas para cenários que exigem leitura de longa distância, alta velocidade, em lote, e têm exigências mais altas para a capacidade de dados, tais como física de armazenamento, indústria de fabricação, indústria médica, etc.

O HPRT iT4R é um típico RFID UHF impresso no campo médico. Suporta várias impressões e codificação de etiquetas RFID, adequadas para etiquetas EPC Classe 1 Gen 2 (ISO18000-6C / 6B). iT4R tem um sistema de posicionamento de etiquetas de alta precisão, que pode imprimir e codificar etiquetas RFID com precisão, melhorando muito a taxa de leitura das etiquetas.

Na indústria médica, a impressora RFID de código de barras HPRT iT4R de 4 polegadas é amplamente utilizada para imprimir e codificar etiquetas RFID para dispositivos médicos e consumíveis de alto valor. Especificamente, dentro de um gabinete inteligente para consumíveis médicos, as etiquetas RFID produzidas pelo iT4R atribuem a cada consumível um código de identificação único, implementando efetivamente um sistema de um item-um-código. Esta abordagem é fundamental para facilitar a gestão do fluxo de consumíveis farmacêuticos.

Este sistema de identificação exclusivo ajuda os hospitais a alcançar um processo abrangente de gerenciamento de circuito fechado, que vai desde a aquisição até a distribuição, uso e até mesmo rastreamento de retorno e perda. Ao fazer isso, os hospitais podem monitorar com precisão a utilização de consumíveis, mitigando assim desperdício e perda.

Os avanços tecnológicos ampliaram o uso da tecnologia RFID em vários setores, demonstrando suas capacidades robustas. No entanto, para certos cenários, como em pequenas e médias empresas, uma impressora de código de barras para gerenciamento de ativos pode ser mais adequada. À medida que tecnologias como a Internet das Coisas, o big data e a IA continuam a evoluir, aumentam o potencial da RFID para uma gestão mais inteligente e automatizada. Antecipamos ansiosamente as futuras inovações e avanços que a tecnologia RFID trará.