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Se você já imprimiu uma etiqueta de envio que não se encaixava bem no seu pacote - muito pequeno, muito grande ou cortado pela sua impressora - você sabe a dor. Obter o tamanho certo da etiqueta de envio pode determinar se sua encomenda chega sem problemas ou é rejeitada no correio.
Este guia abrange tudo: dimensões padrão de etiquetas de envio, requisitos específicos da transportadora em grandes correios (por exemplo, USPS, UPS, FedEx, DHL) e dicas práticas de impressão que você pode usar imediatamente.
O tamanho padrão da etiqueta de envio usado pela maioria das transportadoras globais é de 4 x 6 polegadas (100 x 150 mm). Este tamanho é otimizado para scanners de códigos de barras, encaixa perfeitamente na maioria das caixas de embalagem e funciona perfeitamente com impressoras térmicas de etiquetas.
É reconhecido em USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail e principais plataformas de comércio eletrônico como Amazon e Shopify.
Embora o 4x6 seja o padrão da indústria, existem alguns outros tamanhos comuns de etiqueta que você pode encontrar.
Por exemplo, tamanhos menores de etiqueta de envio, como 2 x 3 polegadas ou 2 x 4 polegadas, são ideais para pacotes boutique ou leves.
Os rótulos de 4 x 8 polegadas são preferidos para grandes pacotes ou remessas no exterior que precisam de informações aduaneiras adicionais, enquanto os rótulos de 4 x 4 ou 6 x 3 são às vezes usados para pacotes ou tubos menores.
Escolher as dimensões certas do rótulo de envio ajuda a manter a clareza do código de barras e a apresentação profissional. Aqui está um gráfico rápido e fácil de ler que mantém as coisas simples.
| Tipo de rótulo | Tamanho (polegadas) | Tamanho (mm) | Melhor Para | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| Mini ou pequenas etiquetas de envio | 2 × 3 polegadas | 50,8 × 76,2 milímetros | Pacotes leves, rótulos de devolução, itens boutique | Pequeno demais para informações completas da operadora; principalmente usados como rótulos de envio internos ou adicionais. |
| 2 × 4 polegadas | 50,8 × 101,6 milímetros | Ideal para pequenos envelopes, caixas de jóias ou pacotes boutique com detalhes mínimos de envio. | ||
| Etiquetas compactas de pacotes | 4 × 4,25 polegadas | 101,6 × 108 milímetros | Caixas pequenas e pacotes locais | Prátil para pequenos pacotes como jóias, gadgets ou cosméticos. Compacto, claro e se encaixa em entregas domésticas curtas. |
| Etiquetas de envio padrão | 4 × 6 polegadas | 101,6 × 152,4 milímetros | A maioria das transportadoras e encomendas | O tamanho do rótulo de envio para USPS, UPS, FedEx, DHL e Amazon. Funciona perfeitamente para a maioria das caixas e correios. |
| Etiquetas de transporte grandes | 4 x 8 polegadas | 101,6 × 203,2 milímetros | B2B & envio internacional | Espaço extra para informações aduaneiras, detalhes de roteamento ou branding. Ideal para negócios, exportação e encomendas internacionais. |
| Etiquetas estreitas | 6 × 3 polegadas | 152,4 × 76,2 milímetros | Tubos ou embalagens longas | Slim e prático para garrafas, cartazes ou tubos de correio. Fácil de digitalizar, mesmo em superfícies curvas. |
| Etiquetas de paletes extra-grandes | 6 x 8 polegadas | 152,4 × 203,2 milímetros | Logística, frete, paletes | Utilizado em armazenamento e frete para rotulagem de paletes inteiras ou caixas grandes. Contém instruções detalhadas de manuseio, códigos de barras SSCC e informações de roteamento visíveis a uma distância. |
| Folha completa / Etiquetas A4 | 8,5 x 11 polegadas / A4 | 210 × 297 milímetros | Etiquetagem de caixa B2B, ou envios de retorno | Perfeito para etiquetas de envio A4 usadas em encomendas de pick-pack de armazém, encomendas a granel ou de devolução e etiquetagem de caixa para logística B2B. Imprime vários pacotes ou faturas em uma folha. |
Quando você escolher um tamanho de etiqueta de envio, também escolha o formato correto de etiqueta - ventilador-dobrado ou rolo. Etiquetas dobradas por ventilador alimentam-se de trás, armazenam planas e se adaptam à impressão de alto volume em armazéns ou configurações logísticas; As etiquetas de rolo são compactas, rápidas de carregar e melhores para impressoras com um compartimento de etiqueta incorporado ou suporte externo, embora se esgotem mais rápido em massa.
Diferentes transportadoras de transporte seguem seus próprios formatos de rótulo, mas a maioria usa rótulos térmicos de 4 x 6 polegadas como padrão.
A impressão térmica é agora a escolha preferida: é rápida, limpa e não requer tinta. A maioria dos armazéns e vendedores de comércio eletrônico usam transporte térmico impressoras de etiquetas para rótulos de envio rápidos e confiáveis todos os dias.
Se você gerencia um negócio ou vende em plataformas como a Amazon ou Etsy, entender os tamanhos certos da etiqueta poupa custos de reimpressão e garante que cada etiqueta varre de forma limpa. Abaixo estão as dimensões padrão e opcionais das etiquetas de envio e correio usadas pelos principais correios e mercados.
Este é o tamanho de etiqueta de envio UPS mais comum, usado pela maioria das pequenas empresas e vendedores de comércio eletrônico. Totalmente compatível com ShipStation, EasyPost e Shopify integrações.
4 x 8 polegadas / 8,5 x 11 polegadas (A4). O formato 4x8 fornece mais espaço para roteamento ou códigos internos. Folhas A4 são úteis para impressão de área de trabalho - muitas vezes usadas para páginas de pedidos múltiplos ou papelada de retorno.
☞ Leitura recomendada: Como criar e imprimir etiquetas de envio UPS
Tanto a DHL Express quanto a DHL eCommerce usam isto como tamanho de etiqueta padrão. Digitalização confiável, excelente para quase todas as impressoras de transporte térmico e aceita em quase todas as regiões da DHL.
Alguns hubs da DHL, especialmente para remessas pesadas ou aduaneiras, aceitam formatos 4x7 ou 4x8. Na Europa, os rótulos de folha completa A4 permanecem comuns para impressão de escritório e caixas de devolução de comércio eletrônico.
Utilizado em todos os serviços da FedEx, incluindo entregas expressas, terrestres e domiciliares.
O tamanho 4x8 é útil para pacotes internacionais que precisam de informações alfandegárias ou detalhes de rastreamento extras. Ao usar impressoras de desktop, as etiquetas A4 ou Letter-size funcionam bem para lotes de pedidos múltiplos ou slips de embalagem de armazém.
O USPS usa principalmente este tamanho para embalagens domésticas e internacionais. Ele se encaixa na maioria das impressoras de etiquetas de transporte térmico e garante uma varredura limpa de códigos de barras em todos os sistemas de classificação USPS. É também o padrão para usuários do Shopify, ShipStation e EasyPost.
Etiquetas menores como 4 x 4 polegadas ou 6 x 3 polegadas são comumente usadas para pacotes leves, postales de amostras ou caixas de produtos pequenas. 8,5 x 11 polegadas funcionam bem para impressão em casa ou escritório, e é ideal para pequenos lotes ou ordens de retorno.
Além das principais transportadoras acima, Royal Mail, PostNord e LaserShip também suportam o formato de etiqueta de envio de 4 x 6 polegadas (A6) como seu padrão para a maioria das encomendas e envios de comércio eletrônico.
No entanto, note que alguns serviços postais europeus ainda aceitam modelos A5 ou A4, especialmente para impressão de mesa ou folhas de etiquetas integradas que incluam tanto a fatura quanto os detalhes de envio.
Portanto, é melhor verificar os requisitos de tamanho da sua operadora antes de imprimir para garantir a compatibilidade total.
☞ Você também pode gostar de: Guia de rotulagem de pacotes USPS
A maioria das plataformas de comércio eletrônico - Amazon FBA, eBay, Shopify e Etsy - usam o mesmo tamanho padrão de etiqueta de envio: 4 x 6 polegadas.
O Amazon FBA requer rótulos térmicos de 4 x 6 polegadas para caixas e embalagens, enquanto o eBay, o Shopify e o Etsy também usam esse tamanho por padrão para uma integração suave com a operadora.
Leitura recomendada:Como imprimir etiquetas FBA da Amazon usando uma impressora de etiquetas térmicas
Se você gerencia uma loja on-line, ter uma impressora de etiquetas confiável é tão importante quanto escolher o corretor certo. O Hanin SL42 Impressora de etiquetas de transporte térmico direto é construído para vendedores modernos de comércio eletrônico - rápido, compacto e pronto para o cumprimento de pedidos sem parar.
• Etiquetas FNSKU da Amazon – 2" × 3"
• Códigos de barras do produto ou SKU – 2" × 2"
• Adesivos de marca personalizados – 3" × 3" ou outros formatos criativos
Em suma, a impressora Hanin oferece aos vendedores uma maneira rápida e sem tinta de lidar com rótulos de envio, códigos de barras de produtos e adesivos personalizados - tudo com um único dispositivo. Se você preferir a impressão móvel, você também pode escolher a impressora de etiquetas de envio Bluetooth SL42BT.
Mesmo o tamanho perfeito do rótulo de envio não ajudará se ele imprimir fora do centro ou cortar seu código de barras a metade do caminho. Imprimir etiquetas corretamente é tudo sobre configuração, calibração e um pouco de atenção aos detalhes.
Combine sempre as configurações da impressora com o rolo de etiqueta real.
Para a maioria das impressoras de etiquetas térmicas, selecione 4 x 6 polegadas (100 x 150 mm) como tamanho padrão.
A maioria das plataformas de envio (como Shopify, Amazon e ShipStation) geram rótulos em orientação paisagem.
Certifique-se de que sua visualização de impressão esteja horizontal antes de imprimir, o que evita códigos de barras cortados a metade e rótulos desperdiçados.
Sempre abra o rótulo em um visualizador de PDF antes de enviá-lo para impressão.
Isso permite que você aumente o zoom e verifique se todas as áreas-chave (código de barras, endereço, informações de retorno) são visíveis e alinhadas.
Para impressoras térmicas, a calibração ajuda o sensor a detectar lacunas no rótulo e margens de impressão corretamente. Execute a função de calibração se:
• O código de barras parece borroso, desvanecido ou deslocado
• A impressora ignora um rótulo ou imprime em dois rótulos
Nem todo papel térmico é igual. Escolha rótulos duráveis e resistentes ao desvanecimento, especialmente se seus pacotes viajarem longas distâncias ou enfrentarem calor e umidade.
Papel de baixa qualidade pode tornar os códigos de barras ilegíveis ou descascar durante o trânsito, causando problemas de digitalização nos depósitos da transportadora.
Abaixo estão as perguntas mais comuns que as pessoas fazem sobre os tamanhos da etiqueta de envio - curta, simples e ao ponto.
Para envelopes ou cartas, as dimensões do rótulo de envio são menores - geralmente 2 x 4 polegadas ou 3 x 4 polegadas - e impressas com impressoras a jato de tinta, laser ou térmicas.
Não oficialmente, mas a maioria das operadoras espera 4 x 6 polegadas porque garante a legibilidade do código de barras e fácil digitalização.
Não há tamanho fixo, mas 4 x 6 polegadas (100 x 150 mm) é o padrão da indústria para a maioria das transportadoras. Formatos menores como 4×4 também são usados para pequenas encomendas ou entregas locais. A chave é que a etiqueta deve ser clara e digitalizável.
O menor tamanho de etiqueta que ainda funciona para o envio é de cerca de 3 x 2 polegadas, embora apenas para embalagens compactas ou devoluções.
Etiquetas de correio são para cartas ou documentos. As etiquetas de envio incluem códigos de barras, IDs de rastreamento e informações de roteamento para entrega de pacotes.
- Sim. - Sim. Muitos vendedores de comércio eletrônico imprimem duas etiquetas de envio por folha A4 (8,5 x 11 polegadas) e as cortam manualmente. Apenas certifique-se de que sua impressora não redimensione automaticamente.
Uma etiqueta de tamanho perfeito faz mais do que parecer profissional - mantém suas remessas movendo-se suavemente da coleta à entrega. Siga o padrão de 4 x 6 polegadas sempre que possível - é aceito por todos os principais correios e funciona perfeitamente com a maioria das impressoras de etiquetas térmicas.
E se você estiver pronto para agilizar seu processo de envio, confira as impressoras de etiquetas de envio Hanin – construídas para velocidade, precisão e desempenho ininterrupto em todos os tamanhos de etiqueta padrão.
